Rezerwacja sal bez chaosu.
Sprawdź dostępność, wybierz termin i zarezerwuj salę w kilka sekund. Mitelo łączy rezerwacje, tablety przy salach i zarządzanie przestrzenią w jednym systemie.
Telefon • komputer • tablety przy salach • integracje z kalendarzem
Sala
Sala konferencyjna 1
09:42
Dziś
Spotkania w firmie mogą być prostsze.
Nie wiadomo, czy sala jest wolna
Pracownicy chodzą od sali do sali, zaglądają do środka albo pytają innych, czy można z niej skorzystać.
Dwie rezerwacje na tę samą salę
Kilka osób rezerwuje tę samą salę na ten sam termin, bo brakuje jednego, aktualnego harmonogramu.
Sala zarezerwowana, ale nikt nie przychodzi
Sala jest zajęta w kalendarzu, mimo że spotkanie się nie odbywa. Inni nie mogą z niej skorzystać.
Nie wiadomo, które sale są naprawdę używane
Brakuje informacji o tym, jak często wykorzystywane są poszczególne sale i kiedy jest na nie największe zapotrzebowanie.
Mitelo rozwiązuje to wszystko — w jednym, prostym systemie.
Aktualny status każdej sali, jeden wspólny kalendarz rezerwacji i automatyczne zwalnianie nieużywanych terminów.
Zarezerwuj salę w trzech prostych krokach.
Wybierz termin
Wskaż dzień i godzinę planowanego spotkania.
Sprawdź dostępne sale
Od razu zobaczysz, które sale są wolne w wybranym terminie.
Sala jest Twoja
Zarezerwuj ją jednym kliknięciem. System od razu blokuje termin i aktualizuje dostępność dla pozostałych pracowników.
Sala
Sala konferencyjna 1
09:42
Dziś
Przy każdej sali widać status i harmonogram dzisiejszych spotkań.
Tablet zamontowany przy wejściu pokazuje aktualny status sali, trwające spotkanie oraz harmonogram na cały dzień.
- Od razu widać, czy sala jest wolna czy zajęta
- Podgląd harmonogramu spotkań na cały dzień
- Możliwość szybkiej rezerwacji bezpośrednio przy sali
- Automatyczna synchronizacja z systemem rezerwacji
Dopasuj system do swojej marki.
Kolory, logo i wygląd aplikacji możemy dostosować do identyfikacji wizualnej Twojej firmy. Dzięki temu Mitelo będzie wyglądać jak naturalna część Twojego firmowego środowiska.
Sala
Sala konferencyjna 1
09:42
Dziś
Wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania salami.
Rezerwacja z każdego urządzenia
Zarezerwuj salę z telefonu, komputera lub tabletu — szybko i bez zbędnych kroków.
Tablet przy sali
Aktualny status sali, harmonogram spotkań i możliwość szybkiej rezerwacji bezpośrednio przy wejściu.
Integracja z Microsoft 365
Synchronizacja z Outlookiem i firmowymi kalendarzami, dzięki której wszystkie rezerwacje są zawsze aktualne.
Potwierdzanie obecności
Potwierdź rozpoczęcie spotkania. Jeśli nikt się nie pojawi, sala może zostać automatycznie zwolniona.
Statystyki wykorzystania sal
Sprawdź, które sale są używane najczęściej, w jakich godzinach i jak wygląda ich rzeczywiste wykorzystanie.
Funkcje dopasowane do Twojej firmy
Potrzebujesz nietypowej funkcji, integracji lub własnego procesu rezerwacji? Możemy rozbudować system pod potrzeby Twojej organizacji.
Zobacz, jak naprawdę wykorzystywane są Twoje sale.
Sprawdź, które pomieszczenia są najczęściej rezerwowane, gdzie pojawiają się puste rezerwacje i w jakich godzinach sale są najbardziej obciążone. Dzięki temu łatwiej zaplanujesz przestrzeń i podejmiesz decyzje na podstawie rzeczywistego wykorzystania.
Wykorzystanie sal
72%
Średnie wykorzystanie sal
428
Rezerwacji w tym miesiącu
11%
Niewykorzystanych rezerwacji
47 min
Średni czas spotkania
Mitelo może integrować się z popularnymi narzędziami firmowymi, dzięki czemu nie musisz zmieniać sposobu pracy całego zespołu.
Microsoft 365 / Outlook
Rezerwacje sal synchronizują się z kalendarzami Outlook, dzięki czemu wszystkie spotkania są widoczne w jednym miejscu.
Google Workspace
Rezerwacje mogą pojawiać się bezpośrednio w Kalendarzu Google i być dostępne dla całego zespołu.
Microsoft Teams
Twórz spotkania online razem z rezerwacją sali i dołączaj do nich bezpośrednio z poziomu systemu.
Logowanie firmowe SSO
Pracownicy mogą logować się swoim kontem służbowym, bez tworzenia kolejnych loginów i haseł.
API i własne integracje
Połącz Spacorę z wewnętrznymi systemami firmy, aplikacjami lub niestandardowymi procesami.
Szybkie wdrożenie, bez rewolucji w firmie.
Uruchomienie systemu nie wymaga skomplikowanego wdrożenia ani zmian w sposobie pracy Twojego zespołu.
- 1
Dodajemy Twoje sale
Konfigurujemy pomieszczenia, ich lokalizację, pojemność i dostępność.
- 2
Uruchamiamy tablety przy salach
Konfigurujemy wyświetlacze, które od razu pokazują status sali i harmonogram spotkań.
- 3
Konfigurujemy system dla Twojej firmy
Dostosowujemy ustawienia, użytkowników oraz sposób rezerwacji do potrzeb Twojej organizacji.
- 4
Zespół może zacząć korzystać
Pracownicy od razu mogą sprawdzać dostępność i rezerwować sale z komputera, telefonu lub tabletu.
Od kilku sal po całe biuro.
Mitelo sprawdzi się wszędzie tam, gdzie wiele osób korzysta ze wspólnych sal i potrzebny jest prosty sposób na ich rezerwację.
Biura i siedziby firm
Zakłady produkcyjne
Firmy logistyczne
Biura projektowe
Centra usług wspólnych
Software house'y
Coworkingi
Duże organizacje
Przejrzysty cennik, dopasowany do wielkości biura.
Standard
Cena rośnie razem z liczbą sal — płacisz tylko za tyle, ile potrzebujesz.
+ 49 zł / miesiąc za każdą kolejną salę
5 sal
299 zł
6 sal
348 zł
8 sal
446 zł
10 sal
544 zł
15 sal
789 zł
- Rezerwacje sal
- Aplikacja web / PWA
- Room Display
- Panel administratora
- Nielimitowani użytkownicy
- Statystyki wykorzystania sal
- Check-in i automatyczne zwalnianie
- Integracja z Microsoft 365 / Google
- Branding firmy
- Priorytetowe wsparcie
Enterprise
Duże wdrożenia
- Wiele lokalizacji
- Logowanie SSO
- API
- Zaawansowane uprawnienia
- Indywidualne funkcjonalności
- Indywidualne wdrożenie
- Gwarancja SLA
Sprzęt i instalacja wyceniane indywidualnie.
Zobacz, jak Mitelo może działać w Twoim biurze.
Pokażemy Ci cały system w 15 minut.